A licença de um software é um dos assuntos mais procurados pelo fato de acarretar transtornos para empresa em caso de uso irregular. Como está o seu nível de conhecimento sobre o modelo de licença Power BI?

Se você parou, pensou e sentiu que pode ter mais domínio sobre o assunto, aproveite a oportunidade e continue a leitura!

O que é o modelo de licença Power BI?

Primeiramente, é preciso entender o que é o modelo de licença Power BI. Sendo assim, o licenciamento de uma ferramenta funciona como um contrato firmado entre a fabricante, no caso a Microsoft responsável pelo desenvolvimento e distribuição do software, e a empresa que vai utilizá-la. Por isso, o modelo de licença Power BI tem como finalidade proteger o desenvolvedor com os devidos direitos autorais, ou copyright.

Quem pode comprar e atribuir licenças?

Para efetuar a aquisição e atribuir licenças de serviço, é necessário que uma função de administrador seja concedida, geralmente à gerência, TI ou ao proprietário da empresa. Para definir as funções de administrador, basta acessar o centro de administração do Microsoft 360 ou do Azure Active Directory. 

Nesse sentido, a mecânica de função e quais tarefas podem ser realizadas pelo usuário, de compra a licenciamento, funciona da seguinte maneira. Veja:

  • comprar serviços e licenças — administrador de finanças e global;
  • gerenciar licenças — administrador de licenças, usuários e global.

Como funciona o modelo de licença do Power BI e seus tipos?

Agora que os modelos de licença e os níveis de usuários ficaram claros, vamos apresentar os formatos de Power BI que a Microsoft comercializa. Confira!

Power BI gratuito

É possível ter o serviço de forma gratuita. Basta criar a conta com o e-mail corporativo. Contudo, o serviço tem recursos limitados. Com isso, é possível atualizar as informações utilizando até oito vezes ao dia, assim como o streaming de dados, e criar links públicos.

Além disso, o serviço conta com um Workspace de 10 GB de capacidade para armazenamento de dados, sendo permitido o upload de arquivos com até 1 GB de tamanho.

Power BI Pró

Nessa versão da ferramenta, é possível o compartilhamento de dados. Da mesma forma, é possível criar e compartilhar novos Workspaces, assim como aplicativos. Vale lembrar que esse compartilhamento só é possível entre contas que sejam Pró.

A forma de atualização das informações utiliza Dataflows para evitar a repetição das atualizações. O armazenamento nesse tipo de licença é de 10 GB por usuário, independentemente da quantidade de pessoas que vão utilizar. O limite de dados que podem ser subidos por vez se mantém em 1 GB.

Power BI Premium

Aqui o formato de licença muda. Nas licenças Gratuita e Pró, as licenças são aplicadas por usuários, enquanto na Premium ela é atribuída por Workspace. Ou seja, se houver um usuário com a licença Pró que criou um app, geralmente o compartilhamento pode ser executado somente com Pró, como já explicamos.

É importante reforçar que para evitar problemas com a performance da ferramenta, assim como eventuais penalidades pelo uso não regularizado, os modelos de licença de Power BI são essenciais. Afinal, a qualidade do que a empresa entrega ao consumidor final é o reflexo das ferramentas que utiliza.

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Leandro Guimarães
Leandro Guimarães
Leandro Guimarães é o fundador da Know Solutions e trabalha com Business Intelligence desde 2009. Possui amplo conhecimento em Modelagem Dimensional, Data Warehouse e na plataforma Pentaho.

Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.

Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.

Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.