Aumentar a produtividade da empresa é algo que passa necessariamente pela motivação dos colaboradores. Quando se adota essa prática dentro da companhia, os profissionais tendem a dar mais valor às atividades que estão desempenhando, e também enxergam que aquela tarefa vai trazer resultados significativos ao negócio.

Outra consequência importante de motivar os colaboradores é que eles passam a ter maior interesse em aprender mais. Dependendo da função, eles vão procurar uma forma de fazer aquela atividade com maior rapidez e eficiência.

Além disso, profissionais motivados vestem a camisa da empresa e, dessa forma, têm um maior empenho em estabelecer um relacionamento amigável e duradouro com o cliente, por meio de rotinas ligadas ao atendimento de pré-venda e pós-venda, por exemplo.

Quer saber como aumentar a produtividade da sua empresa? Continue a leitura e veja as cinco dicas que preparamos para você!

1. Determinar metas e objetivos para cada equipe

Cada colaborador deve saber o que precisa ser feito e o prazo para a conclusão de uma atividade. Nesse sentido, os gestores devem ser claros nessa comunicação, informando quais objetivos e metas a empresa precisa alcançar e em que horizonte de tempo.

Se a companhia estipula, por exemplo, que as vendas devem aumentar 40% em três meses, é importante desmembrar esse objetivo maior em pequenas metas que sejam alcançáveis. Acompanhar os resultados também é parte fundamental nesse processo, pois, se algo estiver aquém do esperado, ajustes na proposta inicial ou nas metas podem ser feitos.

2. Investir em formação

O investimento em formação deve ser visto pelo gestor como uma forma de evitar gastos desnecessários e erros no futuro. Quanto mais conhecimento o colaborador tem sobre a sua função, mais ele pode agregar valor ao negócio e, como isso, fazer com que o retorno desse investimento seja positivo para a companhia.

Hoje em dia, saber manusear softwares de gestão e extrair o máximo de informação deles é essencial no aumento da produtividade. No entanto, isso só é possível com o devido conhecimento sobre o uso dessa solução.

3. Ter um planejamento estratégico

A empresa deve definir e passar com clareza aos colaboradores a sua missão, visão e valores. Esses três componentes são o norte para todas as atividades e, consequentemente, impactam diretamente a produtividade.

Além disso, o planejamento estratégico traz os objetivos e metas a serem alcançados, o que serve de base para a elaboração dos chamados planos de ação, em que as tarefas são devidamente delegadas aos profissionais, bem como os seus prazos de execução.

4. Reconhecer os colaboradores

Mesmo com a rotina puxada da empresa, os gestores devem entender a importância de reconhecer o trabalho dos colaboradores. Tal comportamento aumenta a motivação e torna o profissional propenso a contribuir sempre mais para o negócio.

Existem várias formas de demonstrar reconhecimento, desde as financeiras, como bônus e aumento salarial, até uma simples palavra de elogio pela atividade bem desempenhada.

5. Automatizar tarefas

A automação evita que o colaborador perca um tempo demasiado em atividades repetitivas, burocráticas e sujeitas a erros. Quando delega essas tarefas a um software, o profissional passa a se dedicar a atividades estratégicas do negócio, gerando, portanto, maior valor.

Imagine a folha de pagamento feita pelo setor de RH: se feita manualmente, ela pode vir com erros, além de demorar para ser emitida. No entanto, o uso de um software faz com que ela seja criada em minutos, com informações corretas que não vão acarretar problemas relacionados a bonificações, férias e encargos trabalhistas, por exemplo.

Viu como aumentar a produtividade da empresa passa pela motivação dos colaboradores? Por esse motivo, investir em capacitação e reconhecer os profissionais internos são atitudes primordiais para a companhia alcançar os seus objetivos, bem como o uso da automação. Nós, da Know Solutions, podemos ajudar, pois temos soluções que farão com que o seu negócio adote uma visão cada vez mais estratégica e orientada por dados!

Para saber como a Know Solutions pode aumentar a produtividade da sua empresa, entre em contato conosco e fale com um de nossos atendentes.

Leandro Guimarães
Leandro Guimarães
Leandro Guimarães é o fundador da Know Solutions e trabalha com Business Intelligence desde 2009. Possui amplo conhecimento em Modelagem Dimensional, Data Warehouse e na plataforma Pentaho.

Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.

Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.

Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.