O gerenciamento de obras é um processo fundamental para administrar prazos, recursos e equipes envolvidas em um projeto de construção. No entanto, lidar com a imensidão de dados e informações pode ser um desafio para as empresas do setor. Felizmente, o uso de ferramentas tecnológicas simplifica e otimiza essa atividade.
O Power BI, uma poderosa solução de Business Intelligence, oferece recursos que permitem às empresas terem uma visão completa e em tempo real do andamento das obras. São informações valiosas para tomada de decisões estratégicas.
Neste post, vamos entender como o Power Bi pode ser um bom parceiro para o seu gerenciamento de obras. Confira!
O que é o gerenciamento de obras?
O gerenciamento de obras é um conjunto de atividades que visa coordenar todos os aspectos envolvidos na execução de um projeto construtivo. Desde o planejamento inicial até a entrega final, é preciso acompanhar de perto o andamento das atividades, controlar o fluxo de recursos, monitorar os prazos e garantir a qualidade dos resultados.
Um gerenciamento eficiente é essencial para evitar atrasos, retrabalhos e desperdícios, além de proporcionar uma visão estratégica do projeto como um todo.
Como o Power BI pode ajudar no gerenciamento de obras?
O Power BI possibilita integrar informações de diferentes fontes, criar painéis interativos e visualmente atrativos, além de fornecer insights em tempo real. Portanto, veja como ele pode auxiliar no gerenciamento de obras.
Otimização de processos
O Power BI permite o alinhamento dos processos internos, identificando aqueles que funcionam e os que precisam ser revisados e aprimorados. Com essa ferramenta, é possível segmentar os processos de acordo com as necessidades de cada área, como cadastros, planejamento de obras, gestão financeira, suprimentos, visitas técnicas e arquivos técnicos. Isso possibilita um controle mais efetivo e uma maior eficiência operacional.
Controle de receitas e despesas
O Power BI facilita o controle das receitas e das despesas da empresa, fornecendo uma visão abrangente da saúde financeira do projeto. Com base nessas informações, é possível adquirir suprimentos de qualidade, economizar recursos e reduzir desperdícios, contribuindo para a rentabilidade do empreendimento.
Aumento da produtividade dos profissionais
O Power BI permite acompanhar o desempenho dos funcionários de forma ágil e simplificada. Por meio do histórico, é possível identificar aqueles que performam melhor, incentivá-los e reconhecê-los, além de compreender as razões por trás do baixo desempenho de outros colaboradores. Essas informações embasadas auxiliam na tomada de decisões relacionadas à equipe e à produtividade do projeto.
Planejamento mais efetivo
O uso do Power BI permite basear as tomadas de decisão em dados reais da empresa, evitando a dependência de intuições ou “feeling”. Com o auxílio dessa ferramenta, as análises se tornam mais precisas e embasadas, otimizando o planejamento de cada etapa da obra, desde a gestão de prazos até a aquisição de recursos.
O que é necessário para aplicar o Power BI?
Para aplicar o Power BI, é necessário realizar uma avaliação das necessidades e dos objetivos da empresa em relação ao gerenciamento de obras. É importante definir quais indicadores e informações são essenciais para monitorar e tomar decisões.
Além disso, é preciso garantir que as informações necessárias estejam disponíveis em uma base de dados, seja em um ERP, seja em planilhas de Excel. Com os dados estruturados, é possível configurar o Power BI de acordo com as necessidades específicas da empresa e criar relatórios e dashboards personalizados.
Em conclusão, o uso do Power BI no gerenciamento de obras possibilita otimizar processos, controlar receitas e despesas, aumentar a produtividade e realizar um planejamento mais efetivo. Com suas funcionalidades de análise e visualização de dados, o recurso capacita as empresas do setor de construção civil a tomarem decisões embasadas e estratégicas, garantindo o sucesso de seus empreendimentos.
Gostou do artigo? Tem alguma dúvida sobre o gerenciamento de obras com o Power BI? Deixe seu comentário!
Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.
Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.
Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.
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