Quando a equipe tem um relatório para analisar, é fundamental acessar informações gerais e específicas. Nesse sentido, a segmentação de dados no Power BI é o que dá suporte ao procedimento, permitindo configurações e personalizações que vão facilitar o trabalho do colaborador.
Neste artigo, vamos explicar melhor a segmentação de dados, mostrando o seu funcionamento no Power BI. Descubra o potencial deste recurso, entendendo também a importância de contar com uma consultoria especializada na ferramenta da Microsoft. Continue lendo até o final!
Como funciona a segmentação de dados no Power BI?
Em qualquer relatório, existem as informações gerais e específicas. Dito isso, a segmentação nada mais é do que uma forma de filtrar esses dados, dando à equipe facilidade de acesso aos detalhes de um trimestre de vendas, por exemplo.
Segundo a própria Microsoft, deve-se usar a segmentação de dados no Power BI nos seguintes cenários:
- exibição daqueles filtros mais importantes ou usados com maior frequência, tendo em vista a facilidade de acesso;
- tornar mais fácil a apresentação do estado atual, evitando a abertura de uma lista suspensa;
- fazer a filtragem por colunas desnecessárias e ocultas nas tabelas de dados;
- ter mais direcionamento na criação de relatórios.
Como sincronizar as segmentações entre as páginas na ferramenta?
Inicialmente, é preciso saber como criar uma segmentação. Na barra de ferramentas do Power BI Desktop existe a opção de “Segmentação de Dados”, bastando clicar nela e, em seguida, escolher os campos que deseja usar como filtros.
Após fazer isso, arraste esses campos para a área de segmentação e pronto, elas estarão criadas na página atual. Na sincronização, a primeira coisa a fazer é selecionar a sincronização entre páginas que se deseja trabalhar.
Na guia “Formatar”, que fica na barra de ferramentas superior, vá até a seção “Controles de Sincronização” e habilite a opção “Sincronizar Segmentações”.
Nas demais páginas em que desejar fazer isso, o procedimento será o mesmo. Vale destacar a possibilidade de criar uma nova segmentação ou usar uma já existente quando for trabalhar com outras páginas do Power BI.
Teste de sincronização e personalização adicional
O teste consiste em verificar se as outras páginas serão afetadas pelos mesmos filtros aplicados. Contudo, caso queira, também é possível permitir ou desabilitar que determinadas páginas sejam afetadas pelas segmentações de outras páginas no Power BI. Dessa forma, a análise de dados ficará muito mais coesa, aumentando a efetividade nas tomadas de decisão e ações corretivas de rota.
Por que contar com uma consultoria especializada em Power BI?
Uma das grandes vantagens da consultoria é a expertise técnica. De fato, profissionais especializados têm conhecimento aprofundado das capacidades e funcionalidades do Power BI. Logo, eles não vão ensinar o colaborador a apenas “mexer” na ferramenta, mas a extrair o máximo dela.
Além disso, consultores especializados podem criar dashboards, relatórios e visualizações altamente personalizados. A ideia é estar alinhado com os KPIs e objetivos da companhia, oferecendo uma visão clara e aprofundada dos dados.
Como vimos no texto, a segmentação de dados no Power BI ajuda a equipe a acessar dados detalhados com mais facilidade. A Know Solutions é uma empresa especializada na ferramenta, oferecendo consultoria e treinamento para a sua empresa conseguir analisar seus dados com qualidade e eficiência.
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Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.
Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.
Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.
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