Os relatórios automatizados são ferramentas cada vez mais relevantes para a empresa ter mais agilidade na tomada de decisão, já que fornecem informações precisas e atualizadas instantaneamente. Em contrapartida, a elaboração manual desses documentos pode comprometer o desempenho dos negócios. Isso porque, além de mais demorado, o processo está sujeito a erros humanos e a retrabalho.

A partir da implementação do Pentaho, plataforma de Business Intelligence (BI) oferecida pela Know Solutions, é possível automatizar essa atividade, eliminando falhas durante a coleta e a análise de dados. Neste post, vamos abordar como ele cria relatórios automatizados. Confira!

Por que usar o Pentaho para obter relatórios automatizados?

Entenda, a seguir, quais são as vantagens de automatizar a geração de relatórios da sua empresa com o Pentaho configurado pela Know Solutions.

Extrai dados de diferentes fontes

Um dos maiores desafios para quem lida com relatórios é a necessidade de reunir dados em formatos variados, localizados em diversos sistemas.

O Pentaho pode ser conectado a uma variedade de fontes de dados, como planilhas Excel, banco de dados, sistemas de gestão integrado (ERPs) e de gestão de relacionamento com o cliente (CRM). Em vez de coletar informações manualmente, ele as extrai automaticamente, além de organizá-las e mantê-las disponíveis para uso imediato.

Permite a criação de relatórios personalizados

Com essa plataforma, você pode criar relatórios totalmente personalizados para cada área da empresa, como Recursos Humanos, vendas e finanças.

A personalização também se estende ao design desses documentos, pois há a possibilidade de criá-los em modelos como gráficos, tabelas, ou até mesmo combinações desses elementos. Além disso, é possível ajustar layouts, cores e fontes.

Gera e envia relatórios automaticamente

Após criar o modelo de documento alinhado às especificidades da sua empresa, você pode agendar a geração e o envio automático para as partes interessadas, diária ou semanalmente, em horários predefinidos.

No momento programado, o software gera o relatório e pode enviá-lo por e-mail, salvá-lo em uma pasta compartilhada ou disponibilizá-la em um portal interno da organização. Assim, as informações são entregues de modo consistente e pontual aos responsáveis.

Exporta arquivos em diversos formatos

Outro grande benefício do Pentaho é a facilidade com que os relatórios podem ser exportados para os formatos mais populares e usados no dia a dia das empresas. Você pode escolher entre PDF, CSV, Excel e HTML, dependendo do que for mais conveniente para o seu time.

Sendo assim, ele oferece uma gama de opções para análises internas, apresentações para clientes ou diretoria. Não é necessário se preocupar com a compatibilidade ou a dificuldade de abrir e editar documentos, tendo em vista que eles podem ser gerados no formato exato de que você precisa.

Mantém os dados atualizados

A manutenção de relatórios atualizados pode ser um processo complexo quando os dados mudam com frequência. Com o Pentaho, sempre que novos registros forem feitos, como a realização de vendas ou o recebimento de dinheiro, os documentos são atualizados automaticamente.

Independentemente de quando você for acessá-los ou compartilhá-los, eles estarão sempre com as informações mais recentes, dispensando a necessidade de refazê-los.

O acesso a indicadores organizados e significativos para o seu negócio contribui para a identificação de riscos e oportunidades de crescimento. Portanto, a adoção de relatórios automatizados é uma estratégia imprescindível para aumentar sua eficiência operacional e proporcionar tomada de decisão mais ágil e embasada em cenários reais.

Quer otimizar os processos da sua empresa com o Pentaho? Entre em contato com a Know Solutions e conheça nossos serviços e benefícios em Business Intelligence!

Leandro Guimarães
Leandro Guimarães
Leandro Guimarães é o fundador da Know Solutions e trabalha com Business Intelligence desde 2009. Possui amplo conhecimento em Modelagem Dimensional, Data Warehouse e na plataforma Pentaho.

Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.

Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.

Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.