Com a evolução tecnológica, as empresas estão cada vez mais investindo em soluções que possam otimizar os processos e gerar insights para a tomada de decisão. E nesse cenário, o Business Intelligence (BI) tem sido uma das ferramentas mais utilizadas para esse fim. O BI é um conjunto de técnicas, metodologias e ferramentas cujo objetivo coletar, organizar, analisar e apresentar informações relevantes para a gestão da empresa. 

Com isso, é possível ter uma visão ampla e precisa do negócio, identificando oportunidades, falhas e pontos de melhoria. No entanto, implementar um projeto de BI requer um investimento considerável. Por isso, é importante entender quais são os custos envolvidos nesse processo. 

Neste artigo completo vamos descobrir quais são os custos envolvidos em um projeto de BI, além de entender a importância de mensurá-los e contar com profissionais especializados nesse processo. Vamos lá?

Por que mensurar os custos de um projeto de BI?

Em primeiro lugar, é preciso ter em mente que um projeto de BI é um investimento de longo prazo. Embora os resultados possam ser imediatos, os benefícios serão percebidos ao longo do tempo. Por isso, é fundamental ter um planejamento bem estruturado e uma visão clara do retorno sobre o investimento (ROI).

Além disso, mensurar os custos é importante para identificar possíveis desperdícios e ajustar o orçamento conforme necessário. Com uma visão clara dos gastos envolvidos, é possível direcionar os recursos de forma mais eficiente e maximizar os resultados do projeto.

Quais são os custos de um projeto de BI?

Os custos de um projeto de BI podem variar bastante, dependendo do tamanho e complexidade da empresa, da quantidade de dados envolvidos e do objetivo do projeto. No entanto, alguns elementos são considerados em todos os projetos de BI. São eles:

Infraestrutura de hardware e software

Para implementar um projeto de BI, é necessário ter um hardware adequado e software específico para a coleta, organização e análise dos dados. Isso inclui servidores, armazenamento de dados, licenças de software, entre outros.

Consultoria especializada

Implementar um projeto de BI exige conhecimentos técnicos e especializados. Por isso, é comum contratar consultorias especializadas para orientar o processo e garantir que tudo seja feito da forma mais eficiente possível.

Desenvolvimento de dashboards e relatórios

Uma das principais vantagens do BI é a possibilidade de visualizar os dados de forma clara e objetiva, por meio de dashboards e relatórios personalizados. Para isso, é necessário ter uma equipe de desenvolvimento que possa criar esses elementos.

Treinamento de usuários

Implementar um projeto de BI não é suficiente se os usuários não souberem como utilizá-lo. Por isso, é importante investir em treinamentos e capacitações para garantir que a equipe esteja apta a usar a ferramenta de forma adequada.

Manutenção e suporte

Como qualquer outra tecnologia, o BI exige manutenção e suporte constante. Isso inclui atualizações de software, correções de problemas e suporte técnico para os usuários.

Por que contar com profissionais especializados?

A implementação de um projeto de BI exige conhecimentos técnicos e especializados. É fundamental contar com profissionais qualificados para garantir o sucesso do projeto e maximizar o ROI. 

Esses profissionais têm conhecimentos aprofundados em tecnologias e metodologias específicas e podem orientar a empresa na escolha das ferramentas e estratégias mais adequadas. Além disso, eles podem ajudar a identificar problemas e oportunidades de melhoria, reduzindo custos no longo prazo.

Em conclusão, em resumo, um projeto de BI é um investimento de longo prazo que pode trazer diversos benefícios para a empresa, desde a otimização de processos até a identificação de novas oportunidades de negócios. No entanto, é importante ter em mente que implementar um projeto de BI requer um investimento considerável e que é necessário mensurar os custos envolvidos nesse processo.

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Leandro Guimarães
Leandro Guimarães
Leandro Guimarães é o fundador da Know Solutions e trabalha com Business Intelligence desde 2009. Possui amplo conhecimento em Modelagem Dimensional, Data Warehouse e na plataforma Pentaho.

Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.

Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.

Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.