Atualmente, quando falamos em estratégia de negócios e maior competitividade no mercado, precisamos ter em mente que implementar o Power BI na empresa é a melhor iniciativa para o crescimento sustentável e escalável de um empreendimento.
O fato é que temas que envolvem a ciência de dados ganham todos os dias mais espaço nas pautas de reuniões de quem empreende, independentemente do modelo e porte do negócio. Portanto, implementar o Power BI de maneira correta é essencial para o desenvolvimento inteligente de um negócio.
Pensando em tudo isso, preparamos este material para esclarecer o que é Power BI e como implementá-lo em sua empresa. Continue a leitura.
O que é Power BI?
Primeiramente, é preciso compreender o conceito de Power BI. Trata-se de uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft que possibilita unificar as informações provenientes de diferentes fontes. Com isso, de maneira coerente e visual, esses dados podem ser utilizados para o desenvolvimento de estratégias e tomadas de decisão mais rápidas e bem embasadas.
Para isso, é feito um compilado das informações geradas por diferentes ferramentas, como Excel e OneDrive, por exemplo, para gerar esses dados e proporcionar informações relevantes, interativas e visualmente envolventes.
Dessa forma, o Power BI proporciona uma visão mais ampla quando aliado às métricas da empresa, com atualizações em tempo real. Além disso, seu uso vai desde tarefas simples até grandes projetos corporativos. Por isso, implementar o Power BI na empresa de maneira correta é fundamental para o sucesso dessa iniciativa.
Como implementar o Power BI na empresa?
Agora que ficou claro o que é, explicaremos como implementar o Power BI na empresa da forma correta. Vale lembrar que seu processo de implementação não é uma tarefa fácil. Contudo, com uma equipe capacitada e ferramentas adequadas, esse processo torna-se mais simplificado e de fácil compreensão.
Confira alguns pontos essenciais que separamos para tornar a implementação do Power BI na empresa fluida e com os resultados desejados.
Defina os objetivos
Antes de qualquer coisa, é preciso estudar e compreender os motivos e as necessidades da empresa para implementação do Power BI. Dessa forma, é possível entender quais setores demandam maior atenção nesse processo.
Esse é o momento de especificar essas informações para a equipe de TI priorizar as atividades de maneira correta. Com isso, a agilidade e a produtividade do trabalho serão maiores, assim como a possibilidade de encontrar e corrigir gargalos.
Escolha o software ideal de Business Intelligence
Essa é a etapa mais importante a ser executada. Caso essa escolha não seja feita de forma correta e consciente, o resultado não será o desejado. Sendo assim, quando for escolher a ferramenta ideal, tenha em mente o detalhamento dos relatórios e das métricas essenciais que precisam ser monitorados para a escolha do software ser correta e inteligente.
Após a implementação, é de responsabilidade da equipe de TI adaptar a ferramenta à realidade da empresa para tornar o dashboard intuitivo e de fácil uso para todas as pessoas que trabalham na empresa.
Capacite os colaboradores em Power BI
Uma iniciativa essencial na hora de implementar o Power BI na empresa é a capacitação dos funcionários. Afinal, em uma organização, existem pessoas com maior afinidade com tecnologias, enquanto outras que precisam de um treinamento mais intensivo para entender e utilizar esse recurso no dia a dia.
Além disso, a escolha do software de Business Intelligence permite que as pessoas tenham mais identificação e familiaridade. Dessa forma, a produtividade cresce e a geração de ideias e soluções para empresa aumenta.
Quais são as vantagens de implementar o Power BI na empresa?
Implementar o Power BI na empresa traz inúmeras vantagens competitivas para um negócio. Conheça as suas vantagens e descubra os motivos para começar esse processo de transformação tecnológica agora mesmo em sua empresa.
Otimização do tempo
Precisamos ser honestos: preencher planilhas no Excel, conferir item por item das colunas e linhas, entre outras atividades manuais demandam um tempo considerável, além de serem tarefas exaustivas.
Porém, ao implementar o Power BI na empresa de maneira otimizada, todas essas atividades são executadas em instantes. Isso porque a ferramenta gera relatórios compilando informações de diferentes fontes, eliminando informações redundantes e reduzindo erros que podem ocorrer quando o trabalho é manual.
Melhor custo-benefício
Ao implementar o Power BI na empresa, independentemente do porte, há uma redução considerável de custos comparado com outras ferramentas que geram insights e dados para análise.
Além do Business Intelligence, ele funciona perfeitamente com outras ferramentas, como Internet das Coisas (IoT), Machine Learning, entre outros sistemas utilizados para inteligência de negócios.
Maior mobilidade
Com a expansão da tecnologia e o uso cada vez mais presente do cloud computing, ao implementar o Power BI é possível compartilhar todas as informações remotamente com as pessoas da empresa, oferecendo maior mobilidade para as equipes.
Da mesma forma, além da mobilidade, é possível analisar os dados da empresa em tempo real e ter acesso aos conteúdos a partir de dispositivos como tablets, notebooks ou smartphones. Além disso, o Power BI permite a configuração de alertas para registrar cada alteração e acesso aos dados.
Dashboards personalizados
Sabemos que cada negócio é único e tem suas particularidades. Afinal, cada empresa tem as métricas e informações que são mais relevantes para desenvolver suas atividades.
Sendo assim, quando uma empresa implementa o Power BI na empresa, as pessoas responsáveis por todo o projeto podem definir e criar dashboards (painéis com interface gráfica) conforme as necessidades da empresa.
Por fim, implementar o Power BI na empresa é um momento de transformação tecnológica que vai muito além das pessoas responsáveis pela parte técnica. Ele deve ser um projeto coletivo que envolve desde os setores técnicos, financeiros, de compras e, principalmente, de quem faz a frente do negócio e precisa do Power BI funcionando corretamente.
Além disso, sempre é bom lembrar que todo o processo de implementação de Power BI demanda sempre a expertise de uma empresa como a Know Solutions, que oferece aos seus clientes soluções eficientes para melhorar a performance e a gestão de dados.
Sente que está no momento de contratar uma solução de Business Intelligence para sua empresa? Então, entre em contato com nossa equipe de especialistas e descubra como todos os dias ajudamos pessoas como você a transformar seus negócios.
Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.
Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.
Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.
Materia muito interessante
Obrigada pelo artigo 🙂 Acho que eu tenho uma equipe que pode obter cada sucesso 🙂 Mas sem kanbantool.com, nao conseguimos arranjar e controlar todas tarefas. Ferramentas digitais podem ajudar bastante – tal como manager ou teamledaer, mas mais suave 🙂 Eu planejo o dia do trabalho com kanban e todas tarefas sao cumpridas. Eu sei que nao cada um gosta trabalhar assim, mas comigo funciona 🙂
Parabéns por trazer a CRISP-DM de volta ao tablado. O “produtocentrismo” que assola o mercardo de BI pressiona os players a comprar o último brinquedo, a seguir a última moda, quando quase tudo que tem algum uso prático já existe há décadas – como o CRISP-DM
Seria legal um artigo um artigo comparando-o com SEMMA. Pode ser muito interessante para quem entrou na área há menos de 20 anos.
Gostaria de entender se a utilização da Big data nas empresas gera algum tipo de desvantagem nas pessoas que lá trabalham ?
Sobre o comentário do João Kechichian, concordo em relação às empresas não terem claro o que querem, e concordo com o Leandro sobre a abordagem de “Qual o seu problema” para dar as sugestões.
Mas vale ressaltar que as empresas não conseguem identificar o que querem por não terem claro um Planejamento Estratégico e objetivos bem descritos. Isso facilita muito perceber quais indicadores serão necessários acompanhar para atingir os resultados esperados.
Bom dia,
Há muita diferença das versões do livro The Data Warehouse Toolkit?
Vejo que ele esta na 3 edição.
Posso comprar apenas a 3 ou devo comprar todas?
Oi Marcos!
Há algumas atualizações com conceitos mais atuais. Não precisa comprar todas as edições não, apenas a 3a já cobre tudo que precisa.
Sim e não. A maior diferença é entre a primeira edição e as restantes. Da segunda edição em diante, quando a Margy Ross assumiu o livro, é tudo mais ou menos o mesmo.
A primeira edição, que por acaso chegou a ser publicada em português, é a melhor, na minha opinião. Ela é mais concreta, menor e mais focada. Se conseguir achá-la, compre. Vale ouro.
eu precisava para compor você uma pouco de note ajudar diga obrigado again com o extraordinário conselhos você compartilhado nesta página . Foi certamente maravilhosamente generoso com você dando abertamente tudo o que muitas pessoas {poderiam ter | poderiam possivelmente ter | poderiam ter | teriam | distribuído para um ebook para gerar alguma massa para eles mesmos , especialmente considerando que you poderia ter tried it se você nunca desejado . Those estratégias também agido como outras pessoas tenha semelhante desire como my own entender bom negócio mais relacionado este assunto . Eu tenho certeza há alguns mais agradáveis ocasiões ahead para pessoas que ver seu site
[…] de BI — Business Intelligence ou, traduzindo, Inteligência Empresarial — é justamente o diferencial que uma empresa precisa para tratar dados gerados por vários meios. Veja alguns contextos que podem servir de […]
[…] para aumentar seu lucro ou diminuir seus custos operacionais. Esse é o conceito básico de Business Intelligence utilizado como diferencial […]
Olá Leandro.
Acredito que o potencial da área de Business Intelligence dentro das empresas pode ser maior do que se imagina hoje.
Trabalho com consultoria de B.I. para agencias e empresas, e enfrentamos diariamente dois grandes problemas.
1- Padronização dos dados: Como utilizamos muitas fontes de dados, todo o processo, desde o que a implementação, até a parte operacional, precisa ser muito bem estruturada. Sem o padrão das informações perde-se muito tempo com “correção”, sendo que “tempo” não é o que temos para identificar um padrão, pois no dia seguinte ele pode mudar se não o tratarmos.
2- Pessoas que não sabem o que querem: Corporações não sabem o que querem, logo querem tudo. O problema é que sabemos que não tudo não é necessário, se consegue identificar padrões e otimizações com metade do volume. Sendo assim o processo de otimização passa a ser inteligente para ser operacional.
O futuro da área esta encaminhando para segmentações e clusterizações dinâmicas para analise de Big Data, mas se o processo de todos envolvidos precisa ser muito bem desenhado e a área de B.I. precisa ter este knowhow também.
Obrigado e muito bom seus artigos.
Oi João, obrigado pelo seu comentário! Concordo com você!
Realmente, a padronização dos dados é o ponto mais sensível mesmo. Aqui estimamos em torno de 60% a 70% do tempo em um projeto de BI apenas para esta parte.
Sobre as pessoas não saberem o que querem, aqui vemos como uma certa vantagem. Muitas vezes não é nem exatamente não saber o que querem, mas não saberem o que é possível fazer. Com isso, parte do nosso trabalho aqui é exatamente entender do que o cliente sofre aí então sugerir algumas coisas. Tentamos não ir para uma abordagem de “o que você quer” mas sim de “quais são seus problemas”.
Isso me deu até a ideia de criar um post focado nisso, vou deixar anotado para o futuro!
Existe uma técnica chamada Árvore de Realidade Presente, da Teoria das Restrições, que lida justamente com essa barafunda de problemas e entendimentos. Eu experimentei a mesma frustração que você, João, e decidi resolver esse problema. A imagem https://geekbi.files.wordpress.com/2020/10/bi_toc-crt-x.png é um resumo do que eu tenho até agora.
Adoraria uma contribuição. “O cliente não sabe o que quer” já está lá. “Dados são sujos” e “Dados são bagunçados” me parecem boas adições.
O que você acha? E você, Leandro?