Atualmente, quando falamos em estratégia de negócios e maior competitividade no mercado, precisamos ter em mente que implementar o Power BI na empresa é a melhor iniciativa para o crescimento sustentável e escalável de um empreendimento.

O fato é que temas que envolvem a ciência de dados ganham todos os dias mais espaço nas pautas de reuniões de quem empreende, independentemente do modelo e porte do negócio. Portanto, implementar o Power BI de maneira correta é essencial para o desenvolvimento inteligente de um negócio.

Pensando em tudo isso, preparamos este material para esclarecer o que é Power BI e como implementá-lo em sua empresa. Continue a leitura.

O que é Power BI?

Primeiramente, é preciso compreender o conceito de Power BI. Trata-se de uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft que possibilita unificar as informações provenientes de diferentes fontes. Com isso, de maneira coerente e visual, esses dados podem ser utilizados para o desenvolvimento de estratégias e tomadas de decisão mais rápidas e bem embasadas.

Para isso, é feito um compilado das informações geradas por diferentes ferramentas, como Excel e OneDrive, por exemplo, para gerar esses dados e proporcionar informações relevantes, interativas e visualmente envolventes.

Dessa forma, o Power BI proporciona uma visão mais ampla quando aliado às métricas da empresa, com atualizações em tempo real. Além disso, seu uso vai desde tarefas simples até grandes projetos corporativos. Por isso, implementar o Power BI na empresa de maneira correta é fundamental para o sucesso dessa iniciativa.

Como implementar o Power BI na empresa?

Agora que ficou claro o que é, explicaremos como implementar o Power BI na empresa da forma correta. Vale lembrar que seu processo de implementação não é uma tarefa fácil. Contudo, com uma equipe capacitada e ferramentas adequadas, esse processo torna-se mais simplificado e de fácil compreensão.

Confira alguns pontos essenciais que separamos para tornar a implementação do Power BI na empresa fluida e com os resultados desejados.

Defina os objetivos

Antes de qualquer coisa, é preciso estudar e compreender os motivos e as necessidades da empresa para implementação do Power BI. Dessa forma, é possível entender quais setores demandam maior atenção nesse processo.

Esse é o momento de especificar essas informações para a equipe de TI priorizar as atividades de maneira correta. Com isso, a agilidade e a produtividade do trabalho serão maiores, assim como a possibilidade de encontrar e corrigir gargalos.

Escolha o software ideal de Business Intelligence

Essa é a etapa mais importante a ser executada. Caso essa escolha não seja feita de forma correta e consciente, o resultado não será o desejado. Sendo assim, quando for escolher a ferramenta ideal, tenha em mente o detalhamento dos relatórios e das métricas essenciais que precisam ser monitorados para a escolha do software ser correta e inteligente.

Após a implementação, é de responsabilidade da equipe de TI adaptar a ferramenta à realidade da empresa para tornar o dashboard intuitivo e de fácil uso para todas as pessoas que trabalham na empresa.

Capacite os colaboradores em Power BI

Uma iniciativa essencial na hora de implementar o Power BI na empresa é a capacitação dos funcionários. Afinal, em uma organização, existem pessoas com maior afinidade com tecnologias, enquanto outras que precisam de um treinamento mais intensivo para entender e utilizar esse recurso no dia a dia.

Além disso, a escolha do software de Business Intelligence permite que as pessoas tenham mais identificação e familiaridade. Dessa forma, a produtividade cresce e a geração de ideias e soluções para empresa aumenta.

Quais são as vantagens de implementar o Power BI na empresa?

Implementar o Power BI na empresa traz inúmeras vantagens competitivas para um negócio. Conheça as suas vantagens e descubra os motivos para começar esse processo de transformação tecnológica agora mesmo em sua empresa.

Otimização do tempo

Precisamos ser honestos: preencher planilhas no Excel, conferir item por item das colunas e linhas, entre outras atividades manuais demandam um tempo considerável, além de serem tarefas exaustivas.

Porém, ao implementar o Power BI na empresa de maneira otimizada, todas essas atividades são executadas em instantes. Isso porque a ferramenta gera relatórios compilando informações de diferentes fontes, eliminando informações redundantes e reduzindo erros que podem ocorrer quando o trabalho é manual.

Melhor custo-benefício

Ao implementar o Power BI na empresa, independentemente do porte, há uma redução considerável de custos comparado com outras ferramentas que geram insights e dados para análise.

Além do Business Intelligence, ele funciona perfeitamente com outras ferramentas, como Internet das Coisas (IoT), Machine Learning, entre outros sistemas utilizados para inteligência de negócios.

Maior mobilidade

Com a expansão da tecnologia e o uso cada vez mais presente do cloud computing, ao implementar o Power BI é possível compartilhar todas as informações remotamente com as pessoas da empresa, oferecendo maior mobilidade para as equipes.

Da mesma forma, além da mobilidade, é possível analisar os dados da empresa em tempo real e ter acesso aos conteúdos a partir de dispositivos como tablets, notebooks ou smartphones. Além disso, o Power BI permite a configuração de alertas para registrar cada alteração e acesso aos dados.

Dashboards personalizados

Sabemos que cada negócio é único e tem suas particularidades. Afinal, cada empresa tem as métricas e informações que são mais relevantes para desenvolver suas atividades. 

Sendo assim, quando uma empresa implementa o Power BI na empresa, as pessoas responsáveis por todo o projeto podem definir e criar dashboards (painéis com interface gráfica) conforme as necessidades da empresa.

Por fim, implementar o Power BI na empresa é um momento de transformação tecnológica que vai muito além das pessoas responsáveis pela parte técnica. Ele deve ser um projeto coletivo que envolve desde os setores técnicos, financeiros, de compras e, principalmente, de quem faz a frente do negócio e precisa do Power BI funcionando corretamente.

Além disso, sempre é bom lembrar que todo o processo de implementação de Power BI demanda sempre a expertise de uma empresa como a Know Solutions, que oferece aos seus clientes soluções eficientes para melhorar a performance e a gestão de dados.

Sente que está no momento de contratar uma solução de Business Intelligence para sua empresa? Então, entre em contato com nossa equipe de especialistas e descubra como todos os dias ajudamos pessoas como você a transformar seus negócios.

Leandro Guimarães
Leandro Guimarães
Leandro Guimarães é o fundador da Know Solutions e trabalha com Business Intelligence desde 2009. Possui amplo conhecimento em Modelagem Dimensional, Data Warehouse e na plataforma Pentaho.

Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.

Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.

Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.