A análise de dados contribui com diversos aspectos da empresa, seja na tomada de decisões estratégicas ou no planejamento de recursos. Um exemplo dos seus benefícios, o qual nem sempre é destacado, é a redução de custos operacionais. Algo indispensável para otimizar sua rentabilidade.

Com as ferramentas de Business Intelligence (BI) à sua disposição, você tem mais oportunidades para cortar custos desnecessários e melhorar a qualidade do seu serviço. E a tendência é que, com o avanço das ferramentas, seu impacto continue crescendo.

Acompanhe e entenda melhor a importância da BI na redução de custos operacionais.

Qual é a importância de reduzir os custos operacionais?

Existem dois caminhos para melhorar a rentabilidade de um negócio: aumentar o valor cobrado pelo seu serviço ou diminuir seus custos. O segundo método é a melhor alternativa em diversos casos, pois não interfere em sua capacidade de converter novos clientes. Ao eliminar desperdícios, você entrega o mesmo valor ao seu cliente, mas sem comprometer seus recursos.

Como a BI ajuda na redução de custos operacionais?

A Business Intelligence é uma parte essencial do planejamento da sua empresa. Algo que também impacta em suas despesas no dia a dia. Veja aqui como essas impactam na redução de custos operacionais.

Identificar desperdícios

Como já mencionamos, uma das melhores formas de aumentar sua rentabilidade é identificar os principais pontos de desperdício em seu negócio. Com as ferramentas de BI, você pode avaliar mais a fundo o uso de certos recursos no dia a dia e identificar em quais pontos ocorre desperdício. Assim, você sabe onde focar seus esforços para reduzir gastos.

Prever demandas

Uma das principais utilidades da Business Intelligence é analisar tendências de mercado e prever as demandas do público. Dessa forma, você consegue planejar melhor seus recursos, diminuindo o risco de desperdícios ao longo do caminho. Algo muito importante para o planejamento dos seus recursos.

Comparar diferentes opções

Outra aplicação da análise de dados é comparar diferentes alternativas, seja na escolha de produtos, oportunidades ou diferentes estratégias. Com acesso aos dados necessários, você pode analisar suas opções e encontrar aquela que melhor atende às suas demandas.

Facilitar decisões estratégicas

Com mais informações à sua disposição, você também tem uma base mais sólida para tomar decisões estratégicas. Algo que impacta diretamente no planejamento de custos do seu negócio. A comparação de opções e análise mais aprofundada contribuem com o melhor retorno para o seu investimento.

Encontrar oportunidades de otimização

Otimizar o uso dos seus recursos não é sempre uma mudança drástica. Pequenas reduções no uso de água e eletricidade, por exemplo, podem fazer uma diferença considerável nos custos da empresa. Quanto maior for a escala do seu negócio, mais significativas esses aumentos de eficiência são para o seu orçamento.

Com as ferramentas de Business Intelligence, é bem mais fácil promover a redução de custos operacionais em seu negócio. Seja eliminando desperdícios ou encontrando formas mais eficientes de realizar seus processos.

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Leandro Guimarães
Leandro Guimarães
Leandro Guimarães é o fundador da Know Solutions e trabalha com Business Intelligence desde 2009. Possui amplo conhecimento em Modelagem Dimensional, Data Warehouse e na plataforma Pentaho.

Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.

Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.

Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.