Elaborar relatórios financeiros pode ser um processo desafiador para muitas empresas. Isso porque, muitas delas, lidam com dados espalhados em diferentes sistemas, informações que não ‘’conversam’’ entre si e o retrabalho constante para garantir que tudo esteja correto, além de inconsistências que podem comprometer decisões importantes.

Ter dados bem organizados e de fácil acesso é uma questão de praticidade e eficiência. Nesse sentido, o Business Intelligence (BI) é um grande aliado, uma vez que ajuda a simplificar todas as etapas dessa demanda. Continue lendo e descubra como ele pode impactar a sua gestão financeira!

Quais são os principais desafios na criação de relatórios financeiros?

Empresas que ainda não utilizam BI enfrentam um cenário complexo quando se trata de elaborar relatórios financeiros. A ausência de ferramentas automatizadas e integradas faz com que muitos processos dependam de métodos manuais, o que pode dificultar a gestão e análise das informações. Veja, a seguir, quais são os obstáculos mais comuns nesse processo.

Consolidação de dados fragmentados

Organizações sem inteligência de negócios frequentemente se deparam com dificuldades para reunir informações de diferentes sistemas, como de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP), planilhas de bancos de dados, o que resulta no excesso de atividades manuais, que se tornam mais demoradas e suscetíveis a erros.

Falta de precisão e consistência

A ausência de automação aumenta o risco de falhas humanas, como dados duplicados ou cálculos incorretos, comprometendo a confiabilidade dos relatórios e, consequentemente, planejamentos estratégicos, que podem ser baseados em informações equivocadas ou desatualizadas.

Retrabalho constante

Ajustes e correções manuais, como revisar dados ou refazer relatórios por causa de inconsistências, consomem tempo e recursos, impactando na produtividade da sua equipe.

Dificuldade em gerar insights estratégicos

Sem ferramentas avançadas, as análises acabam sendo superficiais e focadas apenas em números, dificultando a identificação de tendências ou a antecipação de problemas.

Como o BI torna os relatórios financeiros mais eficientes?

A adoção de ferramentas de BI, como as oferecidas pela Know Solutions, simplifica e agiliza a criação de relatórios financeiros, uma vez que elimina a complexidade de reunir dados de diferentes fontes, além de aumentar a precisão das informações obtidas. Entenda os benefícios desse recurso para análises financeiras.

Integra dados de diferentes fontes

As ferramentas de BI facilitam a integração de dados de diferentes sistemas, como ERP, planilhas e de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM), em um único ambiente. Dessa maneira, a sua equipe não precisa se dar ao trabalho de reunir informações dispersas, assegurando que os relatórios financeiros estejam sempre atualizados e centralizados.

Ao integrar o sistema de contabilidade com o de vendas, por exemplo, é possível gerar relatórios precisos e em tempo real, sem a necessidade de transferir dados manualmente.

Automatiza relatórios

Com a implementação de ferramentas como o Power BI, a geração de relatório se torna totalmente automatizada. Assim, eles podem ser atualizados automaticamente com os dados mais recentes, sem intervenção humana.

Permite análises visuais e dashboards personalizados

A utilização de BI permite a criação de dashboards e análises visuais que facilitam a compreensão das finanças da empresa.

Ao criar um painel com indicadores financeiros, como fluxo de caixa e margem de lucro, você pode visualizar rapidamente a sua performance financeira, identificando tendências e oportunidades para tomadas de decisões mais estratégicas.

Qual é o impacto do BI nos seus negócios?

O uso de ferramentas de BI na elaboração de relatórios financeiros pode impactar significativamente nos resultados de uma organização. Afinal, processos que antes tomavam tempo e eram suscetíveis a erros passam a ser mais ágeis e precisos.

Portanto, há uma economia de tempo, além de planejamentos mais confiáveis, que impulsionam o crescimento e a rentabilidade do negócio.

A transparência de dados é essencial para uma gestão financeira bem-sucedida. Diante disso, ao possibilitarem relatórios financeiros mais claros e precisos em tempo real, as soluções de BI ajudam você a acompanhar os resultados da empresa, agir rapidamente para corrigir desvios, identificar e investir em novas oportunidades de mercado.

Quer facilitar ainda mais o trabalho da sua equipe? Conheça os tipos de relatórios que podem ser criados pelo Power BI!

Leandro Guimarães
Leandro Guimarães
Leandro Guimarães é o fundador da Know Solutions e trabalha com Business Intelligence desde 2009. Possui amplo conhecimento em Modelagem Dimensional, Data Warehouse e na plataforma Pentaho.

Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.

Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.

Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.