A análise de dados já faz parte do dia a dia de várias empresas. Quando ela é feita utilizando o apoio de soluções modernas e flexíveis, projetos que usam o BI e o Big Data conseguem causar impactos muito maiores nos lucros do negócio.

Esse é o caso, por exemplo, dos negócios que sabem aproveitar as vantagens do Power BI. Se você quer saber mais sobre essa solução e as vantagens, confira este artigo!

O que é o Power BI?

O Power BI é uma solução de Business Intelligence criada e mantida pela Microsoft. Fornecido como um serviço, ele permite a negócios criar rotinas de BI com fontes de informações diversificadas. A sua execução é totalmente integrada à nuvem, o que permite fatores como alta flexibilidade, mobilidade e escalabilidade.

Na prática, o Power BI é um aliado dos negócios em relação à automação. Em outras palavras, ele permite analisar dados com muito mais rapidez e precisão, se compararmos com o trabalho de lidar com uma planilha de Excel, por exemplo. Inclusive, o Power BI permite também carregar arquivos desse programa da Microsoft, permitindo transformar o conteúdo de tabelas e filtrar informações relevantes ao negócio.

Como o Power BI funciona?

O Microsoft Power BI é uma ferramenta multiplataforma. Portanto, apesar de ser focada em nuvem, ela também pode ser acessada em aparelhos móveis e computadores. Ele consegue receber informações de aplicativos da suíte Office 365 e outros tipos de bancos de dados. Assim, os negócios são capazes de formular relatórios robustos, integrados e com alto valor agregado.

Empresas usam o Power BI para saber como anda a situação de cada departamento. Em relação a vendas, por exemplo, ele mostra não só os números frios de faturamento e quais vendedores mais se destacaram, mas também as circunstâncias que levaram àqueles resultados.

Em outras palavras, o uso de dashboards no Power BI permite criar storytelling por trás dos dados apresentados, ajudando gestores e colaboradores a identificar pontos que precisam ser melhorados.

Quais os benefícios de ter o Power BI integrado no seu dia a dia?

Fazer uso da análise de dados traz muitos benefícios para o negócio. O principal é a possibilidade de aumentar o valor agregado das informações existentes. Confira a seguir as vantagens do Power BI!

1. Suporte para o processo de tomada de decisão

Com as informações apresentadas em relatórios e dashboards, os gestores têm mais possibilidade de tomar decisões que vão impactar o negócio diretamente — inclusive, podendo aumentar indicadores como o retorno sobre o investimento e o Custo de Aquisição de Clientes (CAC).

2. Fácil compartilhamento de relatórios

Os relatórios de BI só são úteis quando todo o time os conhece. Nesse sentido, o Power BI torna o compartilhamento um processo simples, ágil, automatizado e seguro.

3. Proteção de dados

Com o Power BI, a empresa pode manter rígidos controles sobre as suas informações. Além de um sistema de gestão de contas inteligente, o negócio terá um ambiente confiável para processar os seus registros.

4. Nível colaborativo de trabalho

Uma equipe passa a atuar de modo mais colaborativo com o auxílio do Power BI. Por ser uma plataforma que funciona na nuvem, é possível que os colaboradores acessem planilhas e dashboards de qualquer lugar, por meio de dispositivos móveis. Isso permite, entre outras coisas, agilizar a execução de tarefas e fazer entregas de melhor qualidade.

5. Integração com outras soluções

O Power BI pode ser integrado a toda a suíte de aplicativos do pacote Office 365 e outras ferramentas de gestão de dados. Isso amplia drasticamente as possibilidades de usos de registros na web.

6. Otimização de tempo

Empresas que querem ser competitivas precisam otimizar o tempo a todo instante. Para isso, investem em integração, automação de rotinas e uso de ferramentas que possibilitem obter inteligência de negócios.

Nesse sentido, o Power BI contribui para que o trabalho repetitivo seja absorvido pela ferramenta, fazendo os profissionais se dedicarem com mais afinco ao core business do negócio.

7. Alto custo-benefício

Com o Power BI, a empresa terá uma aplicação de alto custo-benefício. Como ele é integrado à nuvem, o seu uso é mais econômico, flexível e escalável, minimizando o desperdício de recursos a médio e longo prazo.

A otimização do fluxo de trabalho de empresas pode ser feita utilizando vários processos. Um dos mais eficientes é a análise de dados. Ela permite aos times entender melhor o que pode ser otimizado e o melhor caminho a fazer , além de dar mais qualidade às tomadas de decisões.

8. Autonomia

Com o Power BI, é possível os setores da empresa terem menos dependência em relação à TI. Em outras palavras, o colaborador sem muito conhecimento técnico é capaz de desenvolver na ferramenta aplicações simples para ajudar em suas rotinas.

Antes, isso era bem dificultoso, visto que era preciso esperar alguém da TI desenvolver uma aplicação, usando os recursos de high-code, que consistem em conhecer uma ou mais linguagens de programação.

9. Dados em tempo real e análises preditivas

No início, o Business Intelligence não era muito eficiente quanto a prover dados em tempo real. Hoje, contudo, é possível o gestor ter registros do negócio atualizados com frequência, ajudando-o a ser mais efetivo no processo decisório. Dessa forma, ele consegue, entre outras coisas, antecipar-se em relação às tendências do mercado e até sair da frente dos concorrentes.

É importante destacar que o Power BI é uma ferramenta que permite também análises preditivas. Estas servem para a empresa entender o que pode acontecer no futuro, tanto em termos de oportunidades quanto de ameaças. Assim, a companhia consegue criar ou atualizar com frequência o seu gerenciamento de risco, para que assim permaneça com potencial de crescimento, de modo a se tornar referência no segmento em que atua.

Como visto, investir e aproveitar as vantagens do Power BI deve ser uma prioridade da sua empresa. Assim, ela conseguirá ter uma cultura data driven com muito mais facilidade. Para usar e se beneficiar da solução, é importante contar com uma empresa especializada, como a Know Solutions. Trabalhamos com o Pentaho, ferramenta open source de BI que se integra a softwares como ERPs e CRMs. Para ajudar ainda mais o seu negócio, trabalhamos também com consultorias e treinamentos em Business Intelligence.

Quer saber como uma empresa pode te ajudar a utilizar o Power BI? Então, conheça os nossos serviços!

Leandro Guimarães
Leandro Guimarães
Leandro Guimarães é o fundador da Know Solutions e trabalha com Business Intelligence desde 2009. Possui amplo conhecimento em Modelagem Dimensional, Data Warehouse e na plataforma Pentaho.

Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.

Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.

Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.