O que é Pentaho? A gerência de uma empresa é uma atividade que exige muito conhecimento e sabedoria. Para expandir as fronteiras do negócio e melhorar os processos, um gerente precisa acompanhar as novidades do mercado e adotar estratégias e recursos eficientes em sua rotina de trabalho.

A tecnologia da informação oferece várias ferramentas e softwares que aprimoram sua os processos dentro de uma empresa facilitando, entre outras coisas, o relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores, e uma delas é o Pentaho.

As soluções em Business Intelligence estão conquistando cada vez mais espaço no mercado e é extremamente recomendado utilizá-las em sua gestão para obter resultados positivos. Neste post você vai aprender mais sobre o que é Pentaho, quais são suas vantagens e como ele funciona. Tenha muita atenção em sua leitura e aproveite!

O que é Pentaho?

Colocando de forma bem simples, imagine uma planilha Excel, muito bem trabalhada e planejada. Agora multiplique-a por 1000, faça com que ela seja extremamente organizada e fácil de trabalhar. Pois bem, essa seria a plataforma Pentaho de gerenciamento de BI – Business Intelligence.

A ideia é recolher o máximo de dados diversificados e não estruturados a partir de diversas fontes e analisá-los, a fim de encontrar novos padrões, indicadores de tendências e base de dados para inovação.

Já o termo BI — Business Intelligence —, se refere a tudo que combina arquiteturas, aplicativos e bancos de dados relacionando informações. Um software de BI, como o Pentaho, é aquele que permite acesso interativo e simplifica a análise e manipulação de dados para que eles gerem inteligência de negócios.

O BI analisa o histórico de dados das empresas por meio de transações ou por outros tipos de atividades, auxiliando e analisando os desempenhos passados e presentes dos negócios.

O que é Pentaho, então? O Pentaho BI é um recurso de código aberto que gerencia as comunicações da empresa, analisa painéis de dados e indicadores, mineração de dados (data mining), workflow e capacidades de ETL — Extração, Tratamento e Limpeza de dados do business intelligence.

O que a sua empresa pode fazer com Pentaho?

Com essa ferramenta é possível organizar grande quantidade de informações de forma rápida e com precisão analítica para melhorar a tomada de decisões. Além de tudo, o Pentaho, por se tratar de uma tecnologia Open Source, tem uma versão funcional e extremamente poderosa em que não há custo algum com licenças.

Desse modo, o único investimento que os usuários precisam fazer está re serviços de elaboração das telas, relatórios e cubos. Assim, muitas empresas que anteriormente viam o conceito de Business Intelligence como algo distante e inalcançável, se sentem seguras para implementar este tipo de solução dentro de diferentes setores da organização.

Quais são as principais funções do Pentaho?

O Pentaho BI tem clientes em todo o mundo e ele conquistou isso com uma excelente usabilidade. A curva de aprendizado é reduzida, o que acelera a sua implantação e a colheita de resultados. Sua interface acentuadamente gráfica simplifica a visualização de grandes porções de dados relevantes e críticos para tomada de decisões.

Ainda em relação a isso, a ferramenta tem gráficos que interagem entre si, para facilitar a análise rápida das informações. Existe a possibilidade de interação com o Google Maps, o que facilita a visualização de dados com informações geográficas.

Com o BI, as empresas podem acessar dados e explorar informações que normalmente estão contidas em uma Data Warehouse, analisando e desenvolvendo entendimentos e inovações, tais como:

  • coleta – ETL;
  • organização – Data warehouse;
  • análise dimensional (cubos);
  • compartilhamento – Portal de BI;
  • monitoramento das informações – relatórios, gráficos e dashboards.

Quais benefícios o Pentaho tem a oferecer?

Animado para entender o que todas essas vantagens do Pentaho significam para o seu negócio na prática? Conheça alguns dos benefícios de apostar na implementação do software.

Planeje com mais eficiência utilizando Pentaho

Todo empreendimento precisa de um planejamento para trilhar o caminho do sucesso, não é mesmo? Independentemente de seu ramo de atuação, é muito importante ter informações atualizadas e reais em mãos.

Sabendo o que é Pentaho, você tem mais autonomia para planejar e tomar decisões mais eficientes. Ao trabalhar de forma otimizada, o Pentaho facilita o manuseio de dados e relatórios do seu processo produtivo. Como consequência disso, você entende muito mais sobre seu negócio e consegue criar metas e cronogramas para sua equipe.

Analise Big Data e Internet das Coisas

Big Data e Internet das Coisas (IoT) não são palavras-chave: eles representam o futuro da tecnologia e, para se destacar, é preciso começar a pensar o quanto antes na implementação desses recursos. Com Pentaho você será muito mais bem-sucedido nessa tarefa.

Ambas as tecnologias geram dados valiosos para o seu negócio que, quando aplicados na tomada de decisão, têm potencial para alavancar os resultados da sua empresa. Com Pentaho, será mais fácil analisá-las e transformar esses dados em informações acionáveis, que geram valor para o seu empreendimento.

Melhore o atendimento que oferece aos clientes

O mercado consumidor nunca foi tão competitivo quanto o de hoje. Dessa maneira, você deve ficar atento às tendências de consumo e preparar sua gestão. Antes de tomar qualquer tipo de decisão, é necessário analisar quais serão seus impactos e consequências na qualidade dos produtos oferecidos aos seus clientes.

O Pentaho faz com que você tenha informações em tempo real sobre seus consumidores. Assim, sua empresa pode publicar conteúdos e prestar serviços adequados às suas necessidades, acarretando no crescimento do negócio.

Reduza a incidência de erros no seu negócio

Toda gestão está sujeita a imprevistos e problemas e um gerente deve se preparar para solucioná-los. Com os dados fornecidos pelo Pentaho, você pode criar estratégias adequadas à sua realidade socioeconômica e evitar riscos em suas operações.

Desse modo, é possível encontrar os gargalos operacionais e financeiros que atrapalham seu desempenho e propor soluções para essas situações. Minimizando os erros, você melhora o resultado e tem certeza de que tem uma equipe engajada em seus objetivos.

Integre o Pentaho a recursos que já utiliza no dia a dia

O Pentaho é uma ferramenta muito customizável, o que significa que ela se adapta à realidade do seu negócio. Ao implementá-la uma empresa ganha mais um recurso para analisar os dados de sistemas que já usa, como ERP e CRM.

Poupe dinheiro com a implementação da ferramenta

Existem algumas versões do Pentaho que não exigem custos de licença, e isso é algo que reduz o investimento a ser realizado por sua gestão. Utilizando-as, seu orçamento não é onerado e você pode investir esse valor em outras áreas e serviços.

Aprimora a análise de resultados

A produção de uma empresa precisa ser analisada e acompanhada por um gerente eficiente. Quando isso não acontece, ele perde o controle da situação e não consegue alcançar seus objetivos. O Pentaho fornece dados com muita facilidade e faz com que seus relatórios sejam mais minuciosos e detalhistas.

Utilizando-os de maneira correta, você compreende melhor como sua gestão funciona e pode alocar recursos com mais eficiência. A partir disso, você tem um retorno mais satisfatório e faz com que todos estejam alinhados com a visão e os objetivos da empresa.

Além disso, podem ser destacadas as seguintes vantagens:

  • ampliar a compreensão das tendências dos negócios;
  • substituir soluções mais simples por resultados integrados e consistentes;
  • distribuir informações de maneira mais ampla, a fim de facilitar o acesso e o envolvimento de todos;
  • permitir a troca de dados estratégicos para análise, levando em consideração o mínimo de atraso em relação às etapas e eventos dentro da empresa;
  • gerar telas e relatórios cruzando dados de diferentes sistemas da empresa.

Por que customizar o Pentaho?

Para poder se valer de todos os benefícios do Pentaho, porém, a sua empresa tem muito a ganhar com a customização da ferramenta. Ele funciona muito melhor quando está integrado às demais tecnologias que são utilizadas pelo seu negócio e, para que isso aconteça, é preciso deixar a ferramenta com a cara da sua organização.

Por isso, os fornecedores desse software fazem personalizações nele para que consiga oferecer a performance que espera ao adotá-lo. Entenda, nos tópicos a seguir, por que customizar o Pentaho é uma boa ideia.

Alinhe o Pentaho com seus objetivos

Cada negócio tem objetivos diferentes e customizar o Pentaho é uma maneira de garantir que ele trabalhará a favor dos seus. Empresas priorizam dados distintos no processo decisório, por isso, precisam organizar aquilo que veem em seus dashboards para que consigam ser realmente eficientes.

A customização do Pentaho permitirá que seus funcionários sejam mais eficientes porque alinhará a ferramenta com as demandas de trabalho dentro da organização.

Crie plataformas exclusivas para seus serviços

É difícil ser eficiente quando as plataformas que o seu negócio utiliza não são boas o bastante. Customizar o Pentaho é garantir que ele tornará mais simples e intuitivos processos que já acontecem dentro da empresa todos os dias e que ele poderá ser escalado sem comprometer a performance do negócio.

Integre o Pentaho aos demais recursos que utiliza

Um dos grandes desafios para as empresas é introduzir o uso de uma nova tecnologia sem que ela modifique todos os processos do negócio. A customização é uma estratégia para contornar esse problema, pois permite que os recursos sejam adaptados para funcionarem com as demais soluções as quais os seus colaboradores já estão familiarizados.

Customizar o Pentaho fará com que seja muito mais fácil convencer os colaboradores da importância de utilizá-lo e isso fará com que a ferramenta consiga entregar os resultados que espera.

Se você está com problemas para encontrar informações em relatórios e tem dificuldade para oferecer transparência aos clientes, está na hora de adotar o Pentaho em sua gestão.

Nessas horas, procure por um parceiro de trabalho como a Know Solutions, que oferece soluções adequadas aos seus objetivos e preza pelo uso de ferramentas tecnológicas alinhadas às suas necessidades.

É o parceiro que fará a integração do Pentaho com o ambiente de negócios da sua empresa e as demais tecnologias que ela utiliza e, por isso, ele é um dos protagonistas da geração de resultados.

Uma ferramenta como o Pentaho nas mãos de uma equipe competente é capaz de transformar qualquer empresa em um grande e sólido negócio.

No começo deste artigo demos como exemplo uma planilha Excel, pois quem utiliza esse recurso verá no Pentaho uma solução completa para a geração de inteligência de negócios, inclusive em conjunto com o software da Microsoft. O que está esperando para começar a aproveitar de todos os benefícios que mencionamos aqui?

Agora que você já sabe o que é Pentaho, entre em contato com a nossa equipe para descobrir como ficaria essa solução customizada para o seu empreendimento. Fale com um especialista!

Leandro Guimarães
Leandro Guimarães é o fundador da Know Solutions e trabalha com Business Intelligence desde 2009. Possui amplo conhecimento em Modelagem Dimensional, Data Warehouse e na plataforma Pentaho.

Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.

Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.

Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.