Um dashboard de compras no Power BI é um recurso gráfico que permite a visualização de diversos dados. Dessa forma, é possível obter insights que servirão de base para decisões de negócios e implementação de novas estratégias, visando manter a competitividade do negócio no mercado.

Neste artigo, vamos apresentar 3 passos para a criação de um dashboard de compras no Power BI. A ideia é mostrar os procedimentos básicos a serem feitos na ferramenta, com base na importação de dados e os relacionamentos entre eles. Boa leitura!

Qual é a importância de ter um dashboard de compras?

Um dashboard de compras é essencial para qualquer empresa que deseja se manter competitiva no mercado. Com o apoio da visualização de dados em tempo real, é possível tomar decisões mais informadas e baseadas em insights precisos. 

Com um dashboard de compras no Power BI, por exemplo, torna-se viável ter uma visão completa das informações de compras da empresa, desde o volume de vendas até o preço médio dos produtos, o que ajuda a identificar tendências e oportunidades de crescimento.

A empresa consegue examinar os dados com o máximo de recursos automatizados para entender a situação atual, bem como o impacto das vendas para o crescimento. 

A análise das informações históricas abre os olhos da empresa, permitindo enxergar aspectos ainda não analisados. Dá para identificar padrões, relações de causa-consequência — coisas que possibilitam entender aumento ou queda de vendas, atrasos, falta de estoque ou outros eventos.

Ademais, os filtros viabilizam a compreensão sobre questões específicas e a criação de perguntas diretas para compreender a situação da empresa em detalhes.  

Além disso, um dashboard de compras pode ajudar a melhorar a eficiência operacional da empresa, uma vez que permite monitorar o desempenho de diferentes áreas de forma integrada e identificar possíveis gargalos ou áreas que precisam de melhorias.

Passos para fazer um dashboard de compras Power BI

Agora, veremos os passos para construir um dashboard útil e eficiente.

1. Escolha o tipo ideal de dashboard

Antes de criar um dashboard de compras, é fundamental saber que existem diferentes tipos desse recurso gráfico. O dashboard operacional é um deles, sendo responsável por mostrar métricas que podem ser atualizadas em tempo real.

Dito isso, algumas métricas importantes a serem vistas em um dashboard operacional são o volume de vendas, quantidade de novos visitantes ao site da empresa e produtividade dos colaboradores.

Outros dois tipos de dashboard são o estratégico e o analítico. O primeiro costuma ser usado para servir de base às decisões de diretores, sendo importante atualizá-lo constantemente, assim como o dashboard operacional. Já o segundo é usado em análises mais completas do negócio, usando métricas relacionadas, por exemplo, com os investimentos futuros e os custos atuais da empresa.

2. Insira a base de dados

Indo agora para um passo mais operacional no Power BI, a ideia agora é importar os dados que farão parte do dashboard. Nesse sentido, é possível trazer, por exemplo, planilhas do Excel e bancos de dados, sendo preciso clicar na opção “Obter dados” do Power BI. Quando se escolhe uma planilha, as suas abas passam a ficar disponíveis para visualização.

Após escolher as abas da planilha que serão trabalhadas, a próxima etapa é fazer o carregamento ou a transformação dos dados. No caso de um dashboard de compras, as informações a serem usadas são de produtos, preços unitários e fornecedores.

3. Atente-se ao título e cartões

No ícone “Caixa de texto”, é possível inserir um título ao dashboard de compras do Power BI. Em relação aos cartões, eles são criados após a definição do título do dashboard, de modo que podemos criar, por exemplo, um cartão que representa o preço total dos produtos a serem comprados.

4. Defina os filtros e interações

Um dos recursos mais úteis do Power BI é a capacidade de filtrar e interagir com os dados em tempo real. Para um dashboard de compras, é importante definir os filtros mais relevantes para os usuários, como período, região ou produto. 

Também é interessante gerar interações entre os diferentes gráficos e tabelas do dashboard, para que o usuário possa explorar os dados com mais profundidade.

5. Escolha os gráficos e tabelas mais adequados

O Power BI oferece uma ampla variedade de gráficos e tabelas para representar os dados, desde gráficos de barras e linhas até tabelas dinâmicas e mapas. É importante escolher os gráficos e tabelas mais adequados para cada tipo de informação, considerando a clareza e a facilidade de compreensão.

6. Crie um layout atrativo e funcional

Um bom layout é essencial para um dashboard de compras eficiente. É importante escolher um esquema de cores que seja agradável aos olhos e facilite a leitura dos dados. 

Também é fundamental organizar as informações de forma clara e intuitiva, para que o usuário possa encontrar rapidamente o que precisa. A inclusão de imagens e ícones relevantes também pode ajudar a tornar esse dashboard mais atraente e funcional, então é uma ótima ideia!

7. Configure as métricas e KPIs

As métricas e KPIs (Key Performance Indicators) são indicadores que medem o desempenho do negócio em relação a metas específicas. É importante configurar os KPIs relevantes para o dashboard de compras, como o custo total de aquisição, o ROI (Return on Investment) e a qualidade e custos dos produtos.

8. Adicione comentários e insights

Para tornar o dashboard de compras mais útil e informativo, é recomendado adicionar comentários e insights relevantes. Isso pode incluir análises de tendências, comparações entre períodos, sugestões de ações para melhorar o desempenho do negócio, entre outros.

Quais são as vantagens do Power BI?

Usar o Power BI traz diversos ganhos ao negócio. As empresas devem estar cada vez mais atentas aos seus dados e aproveitá-los da melhor forma, dada a relação direta com o aumento de vendas e competitividade. Dentre os principais benefícios da ferramenta, podemos citar:

  • baixo custo de manutenção;
  • personalização de gráficos, tabelas e informações diversas;
  • análise de dados em tempo real.

Um dashboard de compras no Power BI permite visualizar de forma fácil e rápida uma série de informações, viabilizando a obtenção de insights. Como vimos, a ferramenta promove vantagens importantes ao negócio, como a possibilidade de analisar dados em tempo real e os custos baixos de manutenção. 

É fundamental ter o apoio de uma consultoria para saber como desenvolver um dashboard útil e informativo, que seja realmente um apoio para a gestão. 

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Leandro Guimarães
Leandro Guimarães
Leandro Guimarães é o fundador da Know Solutions e trabalha com Business Intelligence desde 2009. Possui amplo conhecimento em Modelagem Dimensional, Data Warehouse e na plataforma Pentaho.

Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.

Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.

Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.